![PlanMyDay-02 PlanMyDay-02](http://lh3.ggpht.com/-1WzAdzqqk_A/UaIrvpKeh2I/AAAAAAACm5M/fKWDshDgVJM/PlanMyDay-02_thumb.png?imgmax=800)
![PlanMyDay-10 PlanMyDay-10](http://lh6.ggpht.com/-lWsnPPaWtuA/UaIryLozvyI/AAAAAAACm5c/44rm0W0SSkU/PlanMyDay-10_thumb.png?imgmax=800)
每當新的一天開始,你會想要好好的利用今天的時間來完成更多事情嗎?但是你會不會總是等到一天又即將結束時,才警覺自己再度虛耗了一日光陰。而這樣從期待到失落的循環,就在我們的每一天重複發生,或許,該是時候認真用個有效的管理方式讓自己好好善用一日時光了?
今天分享一款功能獨特時間管理工具:「 PlanMyDay 」,雖是免費 Android App,但擁有專業的任務排程設計,幫助我們組織一天之內所有的瑣事與任務,賦予時間提醒、記錄的功能,讓自己能好好的完成下面兩個最簡單但最難做到的要求:
「善用時間,完成工作。」
一款工具可以有很多用法,完全依靠用戶怎麼想像。
我自己測試了幾天後,認為「 PlanMyDay 」首先很適合作為每日重複習慣的計劃表,例如每天都要「運動30分鐘」、「讀書60分鐘」、「寫作120分鐘」等等。
另外「 PlanMyDay 」也適合用在「任務密集」、「高專注要求」的工作日,例如今天我必須按部就班完成10項各自不同瑣事任務,我很怕自己會拖延、忘記、怠惰時,就能啟動「 PlanMyDay 」來提供一種有效的工作督促、時間提醒功能。
下面我以基本功能的角度,完整介紹「 PlanMyDay 」的使用方式,而大家可以想想如何善用、活用這些功能。
「 PlanMyDay 」並非像是行事曆那樣的長期規劃工具,而是非常單純、專注的提供「一天之內」的任務安排。只要在上方的輸入欄打上任務名稱,就能快速的建立新的瑣事任務。
![PlanMyDay-01 PlanMyDay-01](http://lh6.ggpht.com/-AtW1Plc3VkM/UaIr0qpljtI/AAAAAAACm5s/kG-W-iwSQgg/PlanMyDay-01_thumb.png?imgmax=800)
![PlanMyDay-02 PlanMyDay-02](http://lh6.ggpht.com/-bwnqjAwgS6o/UaIr3Dh3kyI/AAAAAAACm58/lAOLVdARf60/PlanMyDay-02_thumb%25255B1%25255D.png?imgmax=800)
在每一個任務項目上單擊一下,就會彈出功能選單,點擊〔 Edit (編輯)〕按鈕,可以進行更詳細的任務設定。
例如可以詳細設定某個任務需要「花多久時間完成( Duration )」、「有多重要( Priority)」,也能輸入任務簡介,或是直接設定任務的開始時間等等。當然,也可以完全不需要進行詳細設定,單看你自己的需求。
有設定「什麼時候要開始」的任務,就可以在開始前從手機發出提醒。
![PlanMyDay-03 PlanMyDay-03](http://lh6.ggpht.com/-3hP7mXjGmHo/UaIr5hGd7xI/AAAAAAACm6M/RZqAl7v3xrc/PlanMyDay-03_thumb.png?imgmax=800)
![PlanMyDay-04 PlanMyDay-04](http://lh4.ggpht.com/-nFxn5pyr5x8/UaIr8Wc0k9I/AAAAAAACm6c/p70reKFjcGk/PlanMyDay-04_thumb.png?imgmax=800)
在主畫面的任務清單中,會依據任務的重要性而顯示不同顏色的標籤,或是依據任務的預設開始時間來排序。
當然,我們可以按住任務項目左方的拖曳區,直接拖曳任務來改變執行順序。
![PlanMyDay-05 PlanMyDay-05](http://lh3.ggpht.com/-2oKy1az1WKY/UaIr-x15nPI/AAAAAAACm6s/RdYsejE6idg/PlanMyDay-05_thumb.png?imgmax=800)
![PlanMyDay-06 PlanMyDay-06](http://lh5.ggpht.com/-Xx-wcFxVbRQ/UaIsBSnV89I/AAAAAAACm68/rE8R8Q57mX8/PlanMyDay-06_thumb.png?imgmax=800)
設定好一日的工作任務清單、排程順序後,可以看到每一個任務左方都有一個〔 Check in 〕的開始執行按鈕,當我們正式開始執行該項任務時,就可以點擊開始執行來進行時間統計。
前面有提到,我們可以預設某些任務「要花多久時間完成」,例如「今天要運動30分鐘」這個任務,點下開始執行後,就會統計目前的執行時間,並且用百分比顯示完成度,並在時間到達時發出提醒。
![PlanMyDay-07 PlanMyDay-07](http://lh6.ggpht.com/-NTDPevX1jpw/UaIsEIOHlmI/AAAAAAACm7M/3lSke-r9iiE/PlanMyDay-07_thumb.png?imgmax=800)
![PlanMyDay-08 PlanMyDay-08](http://lh6.ggpht.com/-u_S8LY3ErX8/UaIsG7mIydI/AAAAAAACm7c/PS2anb-wCuU/PlanMyDay-08_thumb.png?imgmax=800)
同樣的點擊某項任務,可以在彈出選單裡,將任務勾選為「完成」。
於是在這份「 PlanMyDay 」的一日任務清單中,我們可以看到哪些任務已經完成?哪些任務正在執行?哪些任務準備要執行?以及每項任務的完成度、花費時間等等資訊。
![PlanMyDay-09 PlanMyDay-09](http://lh4.ggpht.com/-BeQ8jDJtX_I/UaIsJazg6xI/AAAAAAACm7s/y88QW74CNE4/PlanMyDay-09_thumb.png?imgmax=800)
![PlanMyDay-10 PlanMyDay-10](http://lh3.ggpht.com/-KOQwixLFmDs/UaIsLzlZ1mI/AAAAAAACm78/Lwp38i5Xyb0/PlanMyDay-10_thumb%25255B1%25255D.png?imgmax=800)
當然,作為一款時間管理的 Android App,「 PlanMyDay 」也提供了桌面小工具,讓用戶可以從桌面直接啟動下一步行動。
![PlanMyDay-14 PlanMyDay-14](http://lh5.ggpht.com/-62T24CYbLxQ/UaIsOskM9GI/AAAAAAACm8M/p37B6ScGy6I/PlanMyDay-14_thumb.png?imgmax=800)
![PlanMyDay-15 PlanMyDay-15](http://lh6.ggpht.com/-U45tPOZdoeE/UaIsRSHGBzI/AAAAAAACm8c/i5c9dvtfMzk/PlanMyDay-15_thumb.png?imgmax=800)
更進一步的,「 PlanMyDay 」還支援從 Google 日曆、 Google 工作表匯入每天要執行的任務,只要從右上方選單選擇【 More functions 】,就能挑選自己要匯入的資料庫。
![PlanMyDay-16 PlanMyDay-16](http://lh3.ggpht.com/-T-LMvjU7Nvk/UaIsTz1lxiI/AAAAAAACm8s/CooAU3lfbEo/PlanMyDay-16_thumb.png?imgmax=800)
![PlanMyDay-17 PlanMyDay-17](http://lh6.ggpht.com/-PCoLhpsIzP4/UaIsWVGWXDI/AAAAAAACm88/JPpiagL5k0Q/PlanMyDay-17_thumb.png?imgmax=800)
以 Google 日曆為例,「 PlanMyDay 」可以讓我們把「今日」的行程匯入到「 PlanMyDay 」中,用「 PlanMyDay 」來幫助我們更專注、更有效率的執行工作、統計時間。
你可能會說行程既然已經在行事曆裡,為什麼還要匯入「 PlanMyDay 」?就像前面介紹的,因為「 PlanMyDay 」提供了功能更豐富的時間統計、時間提醒、時間安排功能,所以對於「督促」我們完成工作來說有額外效果。
整體來看,「 PlanMyDay 」很像是待辦清單,但是多了時間管理的特殊功能,或許這剛好適合你的需求?推薦有需要的朋友試試看。
![PlanMyDay-18 PlanMyDay-18](http://lh6.ggpht.com/-pxVXTTTGTXg/UaIsZCmzCfI/AAAAAAACm9M/h7A12YI1x_A/PlanMyDay-18_thumb.png?imgmax=800)
![PlanMyDay-19 PlanMyDay-19](http://lh6.ggpht.com/-LcSKNb4461k/UaIsbYZ2r-I/AAAAAAACm9c/FnBsKBYUFZw/PlanMyDay-19_thumb.png?imgmax=800)
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